Yêu cầu tệp excel
- Nếu Phân loại tệp trong Lịch sử yêu cầu tệp là “Tệp thường” thì tệp sẽ được tạo ngay sau khi thực hiện yêu cầu. Nếu là “Tệp dung lượng lớn” thì tệp sẽ được tạo trong một ngày sau khi thực hiện yêu cầu.
Cài đặt sử dụng
Mật khẩu tệp excel- Bạn có thể cài đặt mật khẩu để bảo vệ thông tin cá nhân khi thực hiện yêu cầu tạo tệp.
- Khuyến nghị sử dụng mật khẩu tệp excel để bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.
Cài đặt điều kiện
Cài đặt điều kiện- Bạn có thể yêu cầu toàn bộ nội dung trong thời gian đã cài đặt hoặc nội dung theo điều kiện đã chọn.
- Thực hiện tải về tại Danh sách tệp yêu cầu.
- Với phân loại Tệp thường, tệp sẽ được tạo ngay sau khi yêu cầu; với phân loại Tệp dung lượng lớn, tệp sẽ được tạo trong 1 ngày sau ngày yêu cầu.
- [Tệp thường]: Là tệp excel chứa dữ liệu của 1 tháng hoặc hơn 1 tháng nhưng có số lượng dưới 3.000.
- [Dung lượng lớn]: Là tệp excel chứa dữ liệu của hơn 1 tháng và số lượng trên 3.000.
- ※ Đối với tệp excel Khách hàng, bất kể thời gian yêu cầu dữ liệu là bao lâu, hệ thống tự nhận định dữ liệu dưới 50.000 là “Tệp thường”, trên 50.000 là “Tệp dung lượng lớn”.
- ※ Có thể tạo 20 tệp dữ liệu/ ngày. (Tuy nhiên, với tệp dung lượng lớn thì chỉ có thể yêu cầu tạo 5 lần/ ngày)
- Chọn phân loại dữ liệu quản lý đơn hàng.
- Dữ liệu được phân loại thành Lịch sử đơn hàng, Xác nhận thanh toán tự động, Hóa đơn thuế, Hóa đơn tiền mặt, Lịch sử chi tiết giỏ hàng. Bạn có thể chọn dữ liệu muốn yêu cầu tệp excel để cài đặt các điều kiện liên quan rồi yêu cầu tạo tệp.
- Bạn có thể chọn mẫu mặc định hoặc mẫu admin đã tạo thêm.
- Bạn có thể xem các hạng mục của mẫu tệp trong cột Hạng mục cài đặt tải về khi chọn biểu mẫu.
- Bạn có thêm thêm/xóa các hạng mục sẽ xuất ra tệp excel.
- Bạn chọn mục muốn thêm trong cột Hạng mục có thể tải về rồi nhấn nút mũi tên sang phải để thêm hạng mục vào cột Hạng mục cài đặt tải về.
- Để xóa hạng mục đã thêm trong cột Hạng mục cài đặt tải về, bạn chọn hạng mục tương ứng rồi nhấn nút mũi tên sang trái.
- Bạn có thể điều chỉnh thứ tự các hạng mục trong cột Hạng mục cài đặt tải về bằng nút mũi tên lên/xuống.
- Bạn có thể nhấn [Thêm ô trống] để thêm ô trống vào hạng mục của biểu mẫu hoặc sử dụng ô tìm kiếm để thêm hạng mục.
- Sau khi chọn hạng mục và chọn hạng mục tiêu chuẩn sắp xếp, bạn có thể cài đặt thứ tự sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Bạn có thể cài đặt thêm tiêu chuẩn sắp xếp theo từng hạng mục bằng biểu tượng [+].
- Cài đặt mật khẩu để bảo vệ thông tin cá nhân trong tệp khi thực hiện yêu cầu và tải tệp excel.
- Giữ nguyên số bắt đầu bằng 0
- Tính năng giúp bạn có thể xác nhận và sao chép ngay dãy số bắt đầu bằng 0 trong chương trình Excel như “00012”.
- Nếu bạn lưu lại tệp CSV trong Excel, số 0 ở đầu các dãy số sẽ bị loại bỏ.
- Tệp CSV đã được xử lý giữ nguyên dãy số sẽ không tải được lên các nền tảng quản lý khác. Bạn phải hủy cài đặt giữ nguyên dãy số rồi tải tệp về nếu muốn sử dụng.
- Chọn phân loại dữ liệu quản lý sản phẩm.
- Dữ liệu được phân loại thành Sản phẩm, Phiên bản, Nhà sản xuất, Nhà cung cấp. Bạn có thể chọn dữ liệu muốn yêu cầu tệp excel để cài đặt các điều kiện liên quan rồi yêu cầu tạo tệp.
- Chọn phân loại dữ liệu quản lý khách hàng.
- Dữ liệu được phân loại thành Thành viên, Cấp bậc, Điểm thưởng. Bạn có thể chọn dữ liệu muốn yêu cầu tệp excel để cài đặt các điều kiện liên quan rồi yêu cầu tạo tệp.
- Chỉ xuất các dữ liệu thành viên không bao gồm thông tin của tài khoản đã đóng.
- Xem danh sách thành viên đã thực hiện đăng ký nhanh ở trang Đơn hàng khi đặt hàng với tư cách Khách.
- Nhấn để di chuyển đến trang xem lịch sử và tải mẫu đã yêu cầu.
- Bạn có thể xem tệp có thể tải về theo yêu cầu tạo tại Danh sách tải về.
Yêu cầu tệp excel
- Là phần để thực hiện yêu cầu tạo tệp excel, tương đồng với tính năng Yêu cầu tệp excel đã hướng dẫn ở trên.
- Mỗi menu đều có pop-up tải về. Bạn có thể dễ dàng thực hiện yêu cầu tạo tệp excel trong trang pop-up.
- Bạn có thể kiểm tra lịch sử yêu cầu tạo tệp excel.
- Bạn có thể kiểm tra thông tin phân loại trang mua sắm, vị trí yêu cầu, biểu mẫu yêu cầu, ngày yêu cầu, thời gian cho phép tải về và phân loại tệp. Hãy nhấn [Tải về] và nhập mật khẩu, tệp sẽ được tải về sau khi xác nhận mật khẩu.
- Đây là trang chuyển đến khi nhấn [Quản lý mẫu tệp]. Bạn có thể quản lý mẫu tệp theo từng phân loại dữ liệu, từng menu.
Mẫu mặc định
- Là mẫu mặc định của tệp excel. Chọn mẫu tệp tương ứng, bạn có thể xem các hạng mục của mẫu tệp trong cột Hạng mục cài đặt tải về.
Thêm mẫu mới
- Ngoài các mẫu tệp mặc định, bạn có thể trực tiếp tạo mẫu tệp mới.
- Nếu chọn Thêm mẫu mới, bạn có thểm thêm/xóa các hạng mục của biểu mẫu.
- Sau khi tạo mẫu tệp mới, bạn nhấn [Lưu] để lưu mẫu tệp.
- Tất cả cài đặt về quy cách và tiêu chuẩn sắp xếp tệp excel sẽ được khôi phục cài đặt gốc khi bạn nhấn [Reset].
- Sau khi hoàn tất cài đặt các điều kiện về dữ liệu, bạn nhấn [Yêu cầu tệp excel] để tạo tệp theo điều kiện đã cài đặt.
- Hệ thống sẽ chuyển đến trang danh sách tải về để bạn xác nhận tệp đã yêu cầu tạo.